興金然鋁業成功上線《鋁業專家10.0》

2021-01-29

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佛山市興金然鋁業有限公司座落于鋁材之鄉南海大瀝,占地面積40000平方米,公司員工400余人。擁有研發人員及高級技術工程師60余人,企業采用ERP系統及CRM客戶管理系統。我司是專業生產鋁合金建筑裝飾型材及各種工業型材的廠家。自建廠投資以來,勵志圖新,不打不進步,迄今為止,已發展成為集模具,擠壓,氧化著色,電泳,噴涂,木紋于一體的資深鋁型材生產企業。


我公司具有先進的技術設備,年產量可達20000T。產品嚴格按照GB5237-2008標準生產,并通過IS09001:2000國際質量體系認證,產品品質得到可靠保證。產品廣泛涉及門窗,家具,燈飾,電器,機械等行業。鋁材尺寸精準,色澤均勻,光潔度好,耐腐蝕等優點,產品銷售網絡覆蓋全國各地,并暢銷全球,深受用戶喜愛。

興金然鋁業積多年生產管理經驗,擁有一批素質高,技術好的管理人員,這是“興金然”的競爭基礎,也是品質的保證。我公司倡導“以人為本”的管理模式,積極發揮員工的主觀能動性和創新能力,力求把質量和服務做到最好,與各界朋友攜手合作,共同創造高品質的“興金然”鋁材!


項目回顧:

興金然鋁業鋁業專家10.0》ERP項目從2020年1102日啟動,到20210120日,歷時將近2個多月,在興金然鋁業與浩泰軟件公司雙方領導的大力支持和關心下,興金然鋁業ERP項目組成員和浩泰公司實施工程師辛勤努力下,先后完成了項目啟動、系統安裝、業務調研、基礎數據準備、標準培訓、方案確定等階段性項目任務,各階段工作基本按完成。該項目于20210120日成功驗收。


基礎數據準備

2020.10.26至2020.11.01

實施方案確定

2020.10.06

系統培訓

2020.10.28至2020.11.1

系統上線切換

2020.11.02

持續支持

2020.11.02至2020.11.20


實施總結:

       1. 在培訓時并無發現問題,到了實際上線后發現新版本不符合客戶原有的流程,兩個版本相差比較大,

       2. 導致在前期的上線工作比較困難。

       3. 遇到流程的需要修改的問題,需盡快和項目負責人或ERP專員確定好最終的流程,并與公司商量后盡快處理,以免耽擱項目進度。

       4. 記錄各個部門的需求,問清楚他們為什么要這樣做,或有無更好的處理方案,如必須要寫需求的,要把需求問仔細,避免出現做好需求后,發現需求與現場不符合操作的問題。

       5. ERP專員的積極配合時時跟進,各部門人員的操作人員時刻溝通,能夠自身處理一些常見問題。


實施階段的效果:

       1、對型材的去向快速了解,對型材的數量清晰知道,讓生產更靈活

       2、銷售和客服主要對訂單現狀表的數據進行查找,主要在訂單現狀表做統計報表。

       3、多數員工要求在舊系統增加條碼功能,這樣就不需要新系統做太大的改動。

       4、擠壓車間不想在系統做太多的操作,步驟比較多。


主要教訓:

1、客戶的舊系統的委外管理流程與現10.0版本流程不符合,導致該模塊的開發周期比較長。

2、9.0版本和10.0版本的差異點比較大,導致客戶要把9.0大多數字段增加到10.0所以需求量比較大,

導致項目進度也延遲的比較久。


對往后實施的建議:

1.遇到自己不能解決的問題,要及時和公司討論,如果是流程問題則不能耽擱;

2.建議給實施員720的權限,避免客戶要增加字段的時候,還需要向公司寫需求,處理的周期太長;

3.多去車間了解底下員工的系統操作或有誤業務的需求問題,跟進項目。


實施員:劉工

2021.01.20

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