賽斯德鋁業《鋁業專家10.0》ERP項目
實施驗收報告
報告單位：浩泰科技有限公司
日期：2017-09-20

客戶項目經理財務部李部長
浩泰項目經理田老師
1.項目回顧
實施主要階段
賽斯德鋁業《鋁業專家10.0》ERP項目從2017年4月24日啟動至今歷時5個月，在賽斯德鋁業、與浩泰軟件公司雙方領導的大力支持和關心下,賽斯德鋁業ERP項目組成員和浩泰公司實施工程師辛勤努力下，先后完成了項目啟動、系統安裝、業務調研、基礎準備、標準培訓、方案確定、培訓切換上線等階段性項目任務，各階段工作基本按完成。各階段時間劃分如下：

項目階段時間進程

項目啟動2017.04.24

系統安裝2017.04.25

業務調研2017.04.26--2017.07.26

基礎準備2017.04.26--2017.07.26

標準培訓2017.04.26--2017.07.26

方案確定2017.04.26--2017.07.26

基礎導入2017.04.26--2017.07.26

項目交接、數據修復、以及流程梳理2017.07.27--2016.08.10

擠壓車間正式停手工2017.07.10

成品入庫正式停手工2017.08.24

表面車間正式停手工2017.09.01

應收應付功能調整與完善2017.09.07--2017.09.13

銷售開單、應收、應付正式啟用2017.09.15

2、項目總體評價

2.1、項目實施難點

1、由手工轉為系統，沒有電子版的基礎資料，基礎資料整理耗時長。

2、基礎資料不完善，以及部分基礎資料有問題，導致后工序做單不順暢。賽斯德操作人員同浩泰實施工程師花了很多時間在完善基礎資料。同時浩泰實施工程師花了很大精力來修復舊數據。

3、大部分操作人員電腦水平比較差，培訓比較耗時，系統上手比較慢。同時東西兩個廠更增加了系統上線的難度以及維護難度。

4、項目中前期網絡不是特別穩定、以及服務器遷移西廠以及網絡改造對操作人員的系統使用有一定影響。

5、賽斯德鋁業表面處理工序比較多，以及工資統計方案比較個性化，針對賽斯德情況做的二次開發比較多。

6、浩泰軟件公司版本升級改造幅度比較大，以及升級新中間層新程序對操作人員的系統使用有一定影響。賽斯德是目前10.0版本上線的客戶中使用模塊數最多的客戶，細節完善以及數據調整的工作量比較大。

2.2、項目實施成果

經過3個月的基礎資料整理、培訓及試運行，2個月的系統流程梳理以及正式切換，雖然項目實施過程中有許多難點，但在賽斯德鋁業同浩泰軟件公司雙方的理解以及共同配合下，目前賽斯德鋁業各部門業務操作基本順暢，企業完整的數據流在系統中得以實現，雙方項目實施小組一致認為，系統可以穩定運行，信息傳遞及時，實現了數據標準化，業務流程規范化，信息共享等實施目標。具體效果如下：

實施后效果

各部門

1、訂單現狀表以及擴展能夠詳細反映訂單的整個進度

技術部

1、圖紙維護

2、型材型號維護

銷售部

1.使用系統下單、打印

2.跟蹤訂單

3.通知發貨

4.銷售價格錄入以及銷售開單價格核算

計劃部

1、系統排產

2、模具查詢

3、未排訂單按機臺統計

4、未擠壓型材按表面類別、表面方式統計

5、訂單工期考核設計與實現。（多次開發調整非常耗時耗力）

6、重新設計開發擠壓日報表

擠壓車間

1、機臺配置電腦，擠壓信息可以及時的反映在系統中。產量統計方便。

2、一個框一張隨行卡，避免了調框后需要手工寫卡，手寫的內容字跡潦草，而且容易出錯

3、隨行卡打印條碼，下工序直接掃碼做單

模具車間

1、模具管理流程完整，數據查詢、圖紙查詢比較方便。

2、單獨開發了模具試模合格率統計報表。

噴涂車間

氧化車間

機拋車間

拉絲車間

木紋車間

穿條車間

1.掃卡做單更方便快捷、人員出錯率大幅度降低。

2.數據完整性大幅度提高。

3.一卡通體現了物網同步、單貨同行的管理概念

質檢部

1.各部門廢料、整形數據錄入以及查詢比較方便

2.圖形分析可以直觀顯示各種報廢原因所占比例以便制定產品質量控制方案

標簽打印

1.現在在系統中打印標簽，使標簽打印比較方便、快速，大大提升了工作效率以及準確性。

2.標簽內容優化便于盤點以及核對數據。

成品倉

1、掃碼入庫，以及審核時超訂單檢測及方便了錄單也方便檢查是否入錯項目號

2、產量統計

鋁棒倉

1、系統中登記以及查詢鋁棒用量信息

材料倉

1、東西兩廠材料倉庫位分開，方便查詢東西廠各自庫存

財務部

1.實現了按工資方案統計各部門產量的個性化需求（主要是大小料處理、統計類別處理、包裝類別處理），避免了手工統計的產量誤差，能夠比較準確的反饋實際生產情況。

2.應收應付模塊重架構

3.坯料管理單據保護功能

圖紙查詢

1、圖紙查詢的界面寬大設計，放大縮小比較方便。

2、新系統圖紙保存采用圖紙服務器方式，穩定、安全。

系統特色

1、擴展信息很大程度上方便了各部門查詢信息

2、做單模塊快速查詢

3、明細表都有分組匯總統計、交叉匯總統計功能，可以直接在系統中統計，統計方式靈活，很大程度上方便了統計人員的工作

4、數據篩選功能

5、做單模塊隱藏左側單據列表，顯示擴展時隱藏主表，讓做單界面更寬敞

6、字段順序支持用戶自定義

2.3、項目成功的原因

實施項目的成功得益于以下幾個方面：

1.雙方領導對項目的重視及對ERP項目工作的大力支持，特別是賽斯德鋁業高層領導對ERP項目工作的重視與大力支持；

2.賽斯德鋁業各部門相關人員對ERP工作的積極配合及辛勤付出；

3.浩泰軟件公司專業的實施顧問團隊、有力的技術支持。

3、持續支持

項目實施驗收僅作為一個階段性的總結，是對雙方項目實施小組人員工作成果的肯定，ERP的推廣及深化使用是無止境的，賽斯德鋁業將不斷地進行ERP的完善及深化使用。

項目驗收并不表示雙方合作的結束，而是標志著雙方合作新階段的開始。浩泰公司將一如既往地為賽斯德鋁業提供持續優化應用等技術支持服務。系統驗收后進入運行維護階段，浩泰公司的實施人員和技術人員繼續根據合同規定負責以后的支持、維護工作。

4、項目驗收

綜上雙方項目小組一致認為，賽斯德鋁業此次的《鋁業專家10.0》ERP項目實施是卓有成效的，有效的促進了企業管理的規范，并將對企業綜合管理水平進一步提高產生積極而深遠的影響，符合賽斯德鋁業有限公司提出的管理業務信息化、集成化的基本需求，同意接受該軟件系統投入正常運行，至此該項目的大規模實施工作基本結束，同意對該項目驗收。