一、前言：

本人從入職以來一直致力于基于啟航平臺開發軟件行業的，從17年11月份開始，專項負責鋁商家版本的開發與實施，以下為我負責新紹項目的總結。該版本上線以來，有效改善客戶庫存混亂、找不到貨品、銷售訂單下單失誤導致采購錯或者下單，有效提高員工辦事效率、明確報價、提貨日期等等，從而做到專業、可靠、高效。

二、項目開發前調研：

在開發新紹項目前，有先去同類型的型材貿易公司（包括新紹）調研，了解到他們目前普遍存在幾個比較影響效率的情況：

1.其它型材貿易在一個不是行業內使用的簡單庫存管理系統、或一個自己設計的一個或者多個excel表，更繁瑣點的就是在一大疊紙質單據中去找單，然后進行對數，數據范圍管控、須訂購、未回數完全靠人去用筆或用腦去記錄，這種明細是不利于企業的發展的

2.新紹當時使用的是一個門窗管理軟件，算比較專業的鋁材軟件，下單很自由，很快，但是該軟件的不足也體現出來了：

A.客戶下單容易輸錯訂單，填錯其中一個參數導致采購錯型材

B.已采購或發外加工的型材，無法準確知道未回數，導致需要采購時完全靠人腦或自制excel去記，出錯的可能很高，而且很容易就造成爆倉或缺料的情況

C.客戶下單后，庫存不明確制定客戶，容易把答應給A客戶的貨品送到B客戶，一不小心就造成客戶的提貨時間不明確，從而造成客戶投訴

D.下采購或發外單時，不能及時記錄相應的單價或計算出金額，而是到供應商送貨來的時候才以供應商的定價錄入系統，沒有自己的成本把控憑證，讓廠部的成本控制處于被動

E.每個型材的正確庫位、庫位容量也不明確，經常出現銷售人員跑去倉庫找料的情況

F................等等

所以我于設計系統時，定下幾個要實現的效果

1.要準確下訂單，減少下錯單的情況

2.銷售單、采購單和發外單要自動算出單價，把控制權牢牢控制在廠部

3.庫存數目要明確，那部分是已經客戶訂下的，那些是已經采購或發外加工暫時未回的、暫時空余的庫存數，根據這個去方便采購、銷售，讓采購真正能達到根據庫存就能知道目前需要采購的型材、數目，銷售能準確根據去答復客戶的提貨時間

4.系統平臺升級，原本的鋁商家版本流程不明確，流程復雜，而且是基于以前的平臺進行搭建，容易彈出報錯，不穩定，既然要設計一個專業的行業軟件，當然要畫好流程，既要全面，也要簡單、通俗易懂

*軟件簡單流程

1.基礎資料（作用明確，讓使用者看到名字就能知道他的作用）

2.型材進銷存管理（專注型材的進、銷、存的把控管理，一目了然）

3發外加工管理（發外和來料加工管理）

4.配件管理（專注配件的進、銷、存的把控管理）

5.應收管理（所有客戶的賬單都能輕松調出，輕松對賬）

6.應付管理（所有供應商的賬單一手掌握，成本自己實時了解，實施掌控）

7.出納管理（內置資金賬號管理，實時把控資金鏈）

四、模塊優化

1.銷售訂單

加入自動計算單價功能，根據客戶合同，能快速報出單價和預計總價，并能根據情況進行提示

2.采購單

采用啟航平臺最新的上下窗體，實時顯示所缺庫存，并根據型材提供建議采購數，只需輕輕一點就可以輕松下采購單

3.型材庫存

采用數據鉆取報表功能，點擊相應的型材，右邊明細表準確顯示未回的采購單、發外單以及客戶未提貨的銷售單

4.銷售出庫

根據銷售訂單直接推送數據，或者直接選擇庫存的空余數量進行直接銷售，多種銷售方式并存，最大化減少做單的難度

五、實施上線

實施時，有一部分人員是不太配合的，因為習慣了以前系統的流程，不愿意接受、不想再花費時間去學習新的事物，但是通過項目負責人、廠部高層的配合下，終于讓系統運行起來，現在他們下單，大大減少了輸錯銷售訂單而導致采購出錯的情況出現，而且采購時，也不用再翻記錄或者過度去找各種各樣的記錄才能完成采購工作，庫存不準的情況也大大降低。

六、實施前后感悟

在這個項目中，雖然是很辛苦的，但是最重要的就是讓我得到許多寶貴的經驗，如設計時，因為很多都是新的想法，而且那些想法有一部分是目前實現不了的，或者從根本上就是錯的，因為行業內有一些是要深入了解過才會知道，經常在設計時才發現問題，然后找相關人員去了解前因后果，然后再找這個問題的最優的解法等等。