一、 高盾金屬有限公司簡介

佛山市高盾金屬有限公司是2016年11月01在廣東省佛山市三水區注冊成立，地址位于佛山市三水工業園區D區22號。

公司的經營范圍：金屬及金屬礦批發（危險化學品除外）；建材批發；鋁壓延加工；金屬門窗、鍛件、粉末冶金制品、交通標識牌制造、有色鋁金屬制品，對質量有著嚴謹的把控。

二、 主要實施模塊

本次高盾金屬有限公司《鋁業專家10.0》ERP項目上線模塊有：

三、實施主要階段

本次高盾金屬《鋁業專家10.0》ERP項目從2019年5月27日開始至2019年6月15日驗收。在雙方領導強力聯手支持和關心下，及高盾金屬ERP項目組和浩泰公司技術人員于實施工程師的努力下，分別先后完成了項目啟動、基礎資料準備、確定實施方案、系統軟件安裝、實地調研、系統培訓、系統上線、驗收問題處理等階段性任務，在歷時18天各階段任務和突發事務在時間內按時處理完成。

四、項目實施前存在的問題

1. 在切換前原工序混亂各工序有多種操作模式（如：手工單、舊系統，因工序復雜數據不準確）。舊系統操作步驟繁多、排產困難給操作人員造成比較大的困擾。

2. 部分擠壓機臺以無法使用舊系統，排產員需要在舊系統和紙質排產的方式做兩份發放不同機臺。部分機臺使用手工紙質單據進行錄單，超產十分常見，超產產量調單復雜導致堆積成品倉。

3. 時效、中轉倉由于上工序流入單據會有紙質和系統兩種，原時效無過磅工序因此存在出庫重量于生產磅重有極大的差異。

4. 成品倉調單和找尋超產留用庫存十分復雜，客戶于咨詢接單員訂單狀態也無法第一時間答復為此客戶十分不滿。

五、項目實施成果

在實施工程師的專業技術于強硬的業務能力下，項目順利完成新系統的切換。初期由于客戶提供數據有誤出現的問題也在系統流程最初期及時斬斷，和客戶未切換系統前遇到的所有問題在雙方的配合下都得到最好最快的處理，得到了客戶的一致滿意于好評。雙方一致認為，本項目實現了數據共享化、數據流通效率、流程管控化、操作簡便于與系統準確等目標，具體如下：

《鋁業專家10.0》的突出貢獻：

1. 為了達到高盾金屬客戶對原銷售確認單的依賴修改銷售訂單樣式，對方客戶反應原訂單確認表無簡圖每次都需要再次對照紙質簡圖麻煩，因此新增簡圖查詢有效地提高了客戶確認訂單的效率。

2. 原客戶向跟單員詢問訂單現狀，跟單員需要各部門詢問才能回應客戶因此客戶，對此比較不滿，切換新系統后推薦使用訂單現狀表、銷售訂單匯總、生產現狀表完美的處理了該問題，有效的提高了客戶對高盾金屬的滿意程度于跟單員的工作效率。

3. 排產員熟悉使用‘擠壓排產單’后排產變的十分便捷，排產員通過使用排產統計、分類統計、同型號排產、同訂單排產大幅度的提高了排產的準確性和平均性，在熟悉使用‘擠壓排產單’可以提前排產等特性后實現了半自動排產化。

4. 拋棄了原來部分機臺需要用手工單的形式來進行做單和生產，給機臺班長的操作大幅度減少以便把更多的時間專注于生產。對之后的工序進行了操作上數據上的統一。

5. 改善了原委外需要依靠中轉倉需要依靠看訂單表面才能區分是否委外的問題。因為系統的流程管控化的特性解決了，原在委外出庫時倉管員不能確認實際數量，因此排產員能更加及時的對委外訂單進行補料。

6. 減少包裝車間的操作難度，提高了包裝人員的工作效率。在雙方的確定下修改了客戶原有標簽，提升了客戶標簽的推廣性。

7. 處理了成品倉頻繁調料，轉單的問題，排產人員指定調單數量等信息再由成品倉管人員使用成品調整進行調單。改變原銷售出倉單，添加簡圖于鋁錠價字段用于財務核算和客戶確認訂單（由于財務有使用金蝶財務系統，在雙方的同意下高盾金屬未啟用《鋁業專家10.0》財務模塊）。

8. 于原來相比《鋁業專家10.0》提高了生產效率于工序流程的管控程度，讓高盾金屬從原來的操作方式和數據混亂變的井井有條，實現了數據的傳遞化，減輕了操作人員的負擔于提高了數據的準確性。功能強大使得客戶的更加信賴，動態、靈活的修改權限于報表設計跟有助于客戶對系統穩定性的認可。

六、項目成功的原因

實施項目成功得益于以下幾個點:

1．雙方領導對項目的重視及對ERP項目工作的大力支持,特別是高盾金屬高層領導對ERP項 目工作的重視與大力支持。

2．一開始的住宿問題也得到了高盾金屬最快速的解決，沒有拖延很多的寶貴時間。

3．浩泰軟件公司專業實施、技術人員的強力幫助。

4．ERP專員的積極配合與跟進，各部門人員的操作人員時刻保持溝通；

各部門操作人員主動配合，對于實施進度有著至關重要的關系。

實施的成功快速與各人員方向一致、努力磨合及辛勤付出有著莫大的關系。

七、持續支持

驗收后只是對項目進行下一階段的實施計劃于維護，驗收只是對項目的階段性總結，這不代表雙方的合作結束反而這是雙方新階段的開始。高頓金屬的擴展會對ERP的使用程度不斷完善，浩泰科技會一如既往地為高盾結束提供技術支持于持續的優化系統。